Ekkli: die All-in-one-Plattform für Ihre Gemeinde

Ekkli bündelt für Ihre Gemeinde: Präsentation im Gottesdienst, Gemeindewebsite, Mitgliederdatenbank, Dienstpläne, Spenden, Veranstaltungen und eine Gemeinde-App, alles hinter einem einzigen Login. Entwickelt für ehrenamtlich geführte Gemeinden, die heute vier oder fünf verschiedene Tools zusammenflicken, nur um einen Sonntag über die Bühne zu bringen: Die Liedtexte liegen in einer App, der Dienstplan in einer Excel-Tabelle, die Website läuft über das private Login von irgendjemandem, und der Spenden-Link führt auf eine ganz andere Seite.

Jede neue Gemeinde startet mit der kompletten Plattform: sechs Monate kostenlos, für bis zu 50 Personen, ohne Kreditkarte.

Was Ekkli wirklich ist

Kein Bündel getrennter Produkte hinter einer gemeinsamen Rechnung. Eine Plattform, ein Login, eine gemeinsame Datenbasis für alles:

• Präsentation im Gottesdienst und Live-Anzeige. Liedtexte, Bibelverse, Predigt- und Ankündigungsfolien, eine Bühnenansicht für die Band und Fernsteuerung vom Handy aus. Läuft im Browser, ohne Installation, und Änderungen erscheinen sofort auf allen angeschlossenen Bildschirmen gleichzeitig. Für den Sonntag, an dem das WLAN streikt, gibt es zusätzlich eine eigenständige Offline-Datei zum Exportieren.
• Eine echte Gemeindewebsite. Seiten, Newsbeiträge, Fotogalerien, ein öffentlicher Veranstaltungskalender zum Abonnieren, eingebettete Karten und Videos, ein Kontaktformular, und die Grundlagen für Suchmaschinen sind von Anfang an sauber eingerichtet. Sie erhalten eine ekkli.net-Adresse, oder Sie verbinden Ihre eigene Domain.
• Spenden. Einmalige und wiederkehrende Gaben fließen direkt auf das Stripe- oder Mollie-Konto Ihrer Gemeinde. Mehr dazu weiter unten. Das Thema ist uns einen eigenen Abschnitt wert.
• Eine App für Ihre Gemeinde. Installation direkt aus dem Browser: keine App-Store-Freigabe, kein Download. Gruppenchat, Direktnachrichten, Gebetsanliegen, private Predigtnotizen, Push-Benachrichtigungen, das Mitgliederverzeichnis und alle Diensteinsätze einer Person auf einen Blick.
• Ein Mitgliederverzeichnis. Eine durchsuchbare Liste der eigenen Gemeindemitglieder, in der jede Person selbst entscheidet, was sichtbar ist. Ein Feld für Telefonnummern gibt es darin gar nicht erst. Mehr dazu weiter unten.
• Mitgliederdatenbank. Mitglieder treten selbst per Link oder QR-Code bei, oder Sie laden sie per E-Mail ein oder importieren eine Liste. Die Einwilligung wird sauber pro Kanal erfasst, und jedes Mitglied pflegt sein eigenes Profil, statt Ihnen für jede Adressänderung zu schreiben.
• Dienstpläne und Ablaufpläne. Sie hinterlegen wiederkehrende Muster wie „1. und 3. Sonntag“. Wer eingeteilt ist, sagt zu, sagt ab oder gibt den Dienst zum Tausch frei. Vor dem Termin erinnert Ekkli automatisch, warnt beim Einteilen, wenn jemand als nicht verfügbar eingetragen ist, und hält den Gottesdienst in einem datierten Ablaufplan fest.
• Gruppen, Forum und Veranstaltungen. Offene oder genehmigungspflichtige Gruppen mit jeweils eigenem Chat, von Ehrenamtlichen verwaltete Diskussionsforen und Veranstaltungsanmeldung mit Platzbegrenzung und einer Warteliste, von der automatisch nachgerückt wird, sobald Plätze frei werden.
• Predigt-Audio, Video und Podcast. Audio wird ordentlich auf der eigenen Website gehostet, mit einer Fortschrittsleiste, die tatsächlich funktioniert, damit man in der Aufnahme vor- und zurückspringen kann. Dazu ein kuratiertes Videoarchiv und ein Podcast-Feed, den Sie bei Apple und Spotify einreichen können.
• CCLI Copy Activity Reporting. Für lizenzierte Gemeinden in Großbritannien und Irland: Ekkli wertet aus, was tatsächlich angezeigt wurde, und markiert jedes Lied, dem noch die CCLI-Nummer fehlt.

All das ist reale, funktionierende Software, kein Zukunftsversprechen. Eine verständliche Tour durch das gesamte Angebot finden Sie auf unserer Funktionsübersicht.

Ihr Spendengeld läuft nie über uns

Gaben gehen direkt auf das Stripe- oder Mollie-Konto Ihrer Gemeinde. Ekkli nimmt keinen Anteil an einer Spende, hält Ihr Geld nie und berechnet nichts zusätzlich zur Gebühr des Zahlungsanbieters. Spenden sind in jedem Tarif enthalten, kosten nie extra und werden nie abgeschaltet: nicht während der kostenlosen Testphase und nicht einmal, wenn Ihr Abonnement ausläuft.

Das sagen wir bewusst so deutlich, denn selbstverständlich ist es nicht. Manche Kirchensoftware verkauft Spenden als separates Modul, das extra kostet. Andere machen die Spendengebühr selbst zum Geschäftsmodell. Wir konkurrieren lieber über die Software.

Nie ein Preis pro Nutzer

Admins ohne Limit. Beliebig viele Leute bearbeiten dieselbe Liedliste. So viele Bildschirme gleichzeitig, wie Sie brauchen. Eine Gemeinde mit einem Laptop im Saal, einem Rechner im Jugendraum und dem Laptop des Lobpreisleiters zu Hause braucht drei Lizenzen der marktführenden Präsentationssoftware: rund 81 € im Monat, noch bevor eine Website, ein Podcast oder irgendetwas anderes dazukommt. Und wenn sich drei Teams eine Lizenz teilen, um das zu umgehen, heißt das: Dateien hin- und herschicken und streiten, welche Version gerade die aktuelle ist.

Bei Ekkli bearbeitet das ganze Team dieselbe Liste, egal von welchem Gerät, zu einem einzigen Preis. Was ein typischer Software-Stack für Gemeinden wirklich kostet, haben wir hier durchgerechnet, falls Sie es mit Ihren eigenen Ausgaben vergleichen möchten.

Gemacht für den Alltag kleiner Gemeinden

Die meiste Kirchensoftware ist für Gemeinden gemacht, die längst ein bezahltes Medienteam haben. Ekkli ist für die anderen gemacht: Dort steht die Person für die Technik auch im Kaffeedienst, und der Pastor schraubt sonntags um 10:40 Uhr noch am Beamer herum. Daraus folgen drei Entscheidungen:

• Ein Login, nicht fünf. Präsentation, Website, Mitgliederdatenbank und Dienstpläne greifen auf dieselben Daten zu: Ein einmal angelegtes Mitglied steht sofort in der Datenbank und ist für den Dienstplan verfügbar. Nichts wird zweimal eingetippt.
• Nichts vorenthalten, was eine ehrenamtlich geführte Gemeinde wirklich braucht. Veranstaltungsanmeldung, Dienstplanung, Kleingruppen und Spenden sind in jedem Tarif enthalten und werden nicht zurückgehalten, um ein Upgrade zu erzwingen.
• Läuft auf jedem Gerät, das gerade da ist. Ein geliehener Laptop, irgendjemandes Chromebook, notfalls ein Handy. Kein Installationsprogramm, kein an eine Maschine gebundener Lizenzschlüssel und nie wieder „die Datei liegt auf Klaus' Rechner, und Klaus ist diese Woche im Urlaub“.

Die letzte Gemeindesoftware, die Sie kaufen müssen

Eine Gemeindegründung, die mit 15 Personen auf Ekkli startet, ist bei 500 Personen noch auf derselben Plattform: dasselbe Login, dieselbe Liederdatenbank, dieselbe Website, dieselbe Datenbank, dieselben Ehrenamtlichen, die längst wissen, wie alles funktioniert. Kein Migrationsprojekt, kein Export der Website, um sie woanders neu aufzubauen, und niemand im Team muss ein neues Dienstplan-System lernen.

Der übliche Weg sieht anders aus: ein System für die Gründungsphase, ein zweites, sobald die Gemeinde daraus herauswächst, und ein drittes, wenn sie auch das hinter sich lässt. Diesen Weg geht eine Gemeinde nur einmal, und sie erinnert sich noch lange daran.

Sechs Monate kostenlos, dann der passende Tarif

In der Testphase bekommen Sie das vollständige Produkt, keine abgespeckte Demo: sechs Monate lang, für bis zu 50 Personen, ohne Kreditkarte.

Es ist eine Testphase, keine dauerhaft kostenfreie Variante. Nach sechs Monaten wählen Sie einen bezahlten Tarif; das sagen wir Ihnen lieber gleich auf der ersten Seite, als dass Sie es erst im fünften Monat merken. Sechs Monate decken einen Sommer und einen Advent ab und reichen, um ein ehrenamtliches Team einzuarbeiten: ein fairerer Test als dreißig Tage und eine echte Entscheidung so oder so.

Bezahlte Tarife starten bei 29 € im Monat für Gemeinden bis 50 Personen. Die Preise passen sich automatisch an die Region an: Gemeinden in Südamerika, Afrika und weiten Teilen der übrigen Welt zahlen deutlich weniger. Alle Zahlen auf der Preisseite.

Warum Gemeinden Ekkli ihre Daten anvertrauen

Mitgliederdaten, Spendenhistorie und den gesamten Gottesdienstbetrieb einer neuen Plattform anzuvertrauen ist keine Kleinigkeit.

Die Einwilligung ist von Anfang an Teil der Mitgliederanmeldung, nicht nachträglich angeflanscht: ein echter Bestätigungsklick pro Kanal, nie ein stiller Tracking-Pixel und jederzeit widerrufbar. Spenden laufen über ein Zahlungskonto, das Ihre Gemeinde selbst einrichtet und kontrolliert. Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig exportieren, ohne uns fragen zu müssen: auch während der Testphase und auch nach Ablauf eines Abonnements.

Ein Punkt, über den kaum eine Gemeinde nachdenkt: Eine WhatsApp-Gruppe gibt die Handynummer jedes Mitglieds an alle anderen weiter, dauerhaft und ohne Möglichkeit, das rückgängig zu machen. Im Mitgliederverzeichnis von Ekkli ist ein Feld für Telefonnummern gar nicht erst vorgesehen: Es gibt keine Einstellung, die versehentlich aktiv sein könnte, weil es das Feld schlicht nicht gibt. Was sichtbar ist, bestimmt jedes Mitglied selbst. Mehr dazu in unserem Leitfaden zu Mitgliederverzeichnis und Datenschutz.

Der Support ist bei jedem Tarif gleich, auch während der kostenlosen Testphase: eine durchsuchbare Wissensdatenbank, ein Community-Forum, in dem sich Gemeinden gegenseitig helfen, und E-Mail-Support von einem echten Menschen.

Wer hinter Ekkli steht und warum, lesen Sie auf unserer Über-uns-Seite.

Mehr zu jedem einzelnen Baustein

Diese Seite zeigt das große Ganze. Für Details zu einem einzelnen Baustein:

• Präsentationssoftware für Gemeinden: Präsentation im Gottesdienst, Bühnenansicht und Offline-Projektion.
• Gemeindeverwaltungssoftware: wie Mitgliederdatenbank, Dienstpläne und Verwaltung zusammenspielen.
• Website-Baukasten für Kirchen: die eigene Website aufbauen und betreiben.
• Dienstplan-Software für Gemeinden: wiederkehrende Muster, Tausch und Erinnerungen.
• Predigt- und Podcast-Hosting: Audio-Hosting und der Podcast-Feed.
• Was ein Kirchensoftware-Stack kostet: der ehrliche Vergleich.

Oder starten Sie mit der Funktionsübersicht für eine verständliche Tour durch alles, was enthalten ist.

Häufig gestellte Fragen

Ist Ekkli kostenlos, oder ist das eine Testphase?

Es ist eine Testphase. Sechs Monate, die volle Plattform, bis zu 50 Personen, ohne Kreditkarte. Eine dauerhaft kostenfreie Variante gibt es danach nicht. Wenn die sechs Monate enden, wählen Sie einen bezahlten Tarif ab 29 € im Monat.

Was ist in der kostenlosen Testphase enthalten?

Die komplette Kernplattform, mit drei Einschränkungen: Das Speicherkontingent ist auf 2 GB begrenzt, es gibt keinen Massen-E-Mail-Versand (Push-Benachrichtigungen sind dagegen unbegrenzt und decken Ankündigungen ab), und SMS gibt es nicht. Präsentation, Website, Mitgliederdatenbank, Verzeichnis, Dienstpläne, Gruppen, Veranstaltungen, Spenden und die Gemeinde-App sind alle aktiv.

Behält Ekkli einen Teil unserer Spenden ein?

Nein. Gaben gehen auf das Stripe- oder Mollie-Konto Ihrer Gemeinde, und wir berechnen nichts zusätzlich zur Gebühr des Zahlungsanbieters. Spenden sind in jedem Tarif enthalten und werden nie abgeschaltet.

Ersetzt Ekkli unsere bisherige Präsentationssoftware, Website und Dienstplan-Tools?

Genau das ist der Punkt: Ein Login deckt alle drei ab, dazu Mitgliederdatenbank, Veranstaltungen und Spenden, statt separater Tools, die nichts voneinander wissen. Sie können Stück für Stück umsteigen, statt alles am selben Wochenende umzustellen.

Wir nutzen bereits ein Gemeindeverwaltungssystem. Müssen wir davon weg?

Nein, und viele Gemeinden werden das gar nicht wollen. Behalten Sie Ihre bestehende Datenbank und nutzen Sie Ekkli für den Sonntag, die Website und die Gemeinschaft unter der Woche. Das ist eine völlig vernünftige Lösung. Niemand migriert gern Mitgliederdaten. Uns reicht es, wenn wir Sie für den Rest der Woche überzeugen, statt gleich alles auf einmal zu verlangen.

Ist Ekkli nur für eine bestimmte Konfession?

Nein. Ekkli ist für evangelikale und charismatische Gemeinden, für Pfingstgemeinden, konfessionell ungebundene Gemeinden, Baptisten, die Bruderbewegung und katholische Pfarrgemeinden gemacht, dazu ähnliche Gemeinschaften, von der Hausgemeinde bis zu einigen Hundert Personen. Die Werkzeuge sind allgemein für Gottesdienst und Gemeinschaft gedacht, nicht an die Liturgie einer bestimmten Tradition gebunden. Die Plattform läuft in acht Sprachen.

Was passiert, wenn unsere Gemeinde über 50 Personen hinauswächst?

Sie wechseln in einen höheren Tarif. Jeder höhere Tarif hebt das Personenlimit und das Speicherkontingent an. E-Mail-Kampagnen gibt es ab dem Tarif Growing, und ab Growing ist auch das Zusatzmodul Podcast ohne Aufpreis enthalten. Das Personenlimit ist weich: Wir melden uns und passen die nächste Rechnung an, gesperrt wird nichts. Weil sich die Preise nach der Region richten, kostet derselbe Tarif in manchen Teilen der Welt deutlich weniger als in anderen. Alle Zahlen auf der Preisseite.

Diese Seite wird vom Ekkli-Team gepflegt. Ihre Frage steht hier nicht? Nehmen Sie Kontakt auf: Wir sprechen ehrlich darüber, auch wenn die Antwort „noch nicht“ lautet.