Ekkli: hét alles-in-één platform voor je gemeente

Ekkli is een alles-in-één platform voor je gemeente: presentatie tijdens de dienst, je gemeentewebsite, ledenadministratie, roosters, giften, evenementen en een app voor je gemeente, allemaal achter één login. Het is gemaakt voor gemeentes die draaien op vrijwilligers en nu vier of vijf verschillende tools aan elkaar knopen om een zondag rond te krijgen: de liedteksten staan in de ene app, het rooster in een Excel-bestand, de website loopt via iemands persoonlijke inlog, en de link voor giften verwijst weer ergens anders naartoe.

Elke nieuwe gemeente krijgt het hele platform zes maanden gratis: tot 50 mensen, geen creditcard nodig.

Wat Ekkli precies is

Geen bundel losse producten achter één gezamenlijke factuur, maar één platform, één login en overal dezelfde gegevens onder de motorkap:

• Presentatie en liveweergave tijdens de dienst. Liedteksten, bijbelverzen, preek- en mededelingendia's, een podiummonitor voor de band en bediening op afstand vanaf je telefoon. Het draait in de browser, dus er hoeft niets geïnstalleerd te worden, en wijzigingen verschijnen meteen op elk aangesloten scherm. Ook exporteert het een op zichzelf staand offline bestand, voor de zondag dat de wifi besluit niet mee te werken.
• Een echte gemeentewebsite. Pagina's, nieuwsberichten, fotoalbums, een openbare evenementenagenda waar mensen zich op kunnen abonneren, ingesloten kaarten en video's, een contactformulier en de basis voor vindbaarheid in zoekmachines meteen goed ingericht. Je krijgt standaard een ekkli.net-adres, of je koppelt er je eigen domein aan.
• Giften. Eenmalige en periodieke giften gaan rechtstreeks naar het eigen Stripe- of Mollie-account van je gemeente. Verderop lees je hier meer over, want dit is belangrijk.
• Een app voor je gemeente. Installeert vanuit de browser: geen goedkeuring van een app store nodig, niets om te downloaden. Groepschat, directe berichten, gebedspunten, persoonlijke preeknotities, pushmeldingen, de ledenlijst en alle roosterdiensten van iemand overzichtelijk in één lijst.
• Een ledenlijst. Een doorzoekbare lijst van de leden van je eigen gemeente, waarin iedereen zelf bepaalt wat er te zien is. Een veld voor telefoonnummers bestaat er domweg niet. Hieronder lees je waarom dat expres zo is.
• Ledenadministratie. Mensen melden zich zelf aan via een link of QR-code, of je nodigt ze uit per e-mail of importeert een lijst. Toestemming wordt netjes per kanaal vastgelegd, en elk lid beheert zijn of haar eigen profiel in plaats van je te mailen om een adres te wijzigen.
• Roosters en orden van dienst. Terugkerende patronen zoals ‘elke 1e en 3e zondag’, een dienst bevestigen, afzeggen of ruilen, automatische herinneringen vooraf, beschikbaarheid die een waarschuwing geeft aan wie het rooster maakt, en een orde van dienst met datum.
• Groepen, forum en evenementen. Open groepen of groepen waarvoor je moet worden goedgekeurd, elk met een eigen chat, discussiefora die door de leiding worden beheerd, en aanmelding voor evenementen met een maximum aantal plekken en een automatische wachtlijst die mensen doorschuift zodra er plek vrijkomt.
• Preekaudio, video en podcast. Audio die netjes op je eigen site wordt gehost, met een voortgangsbalk die echt werkt, zodat mensen zelf door een opname kunnen spoelen. Daarnaast een samengesteld videoarchief en een podcastfeed die je bij Apple en Spotify kunt aanmelden.
• CCLI Copy Activity-rapportage. Voor gemeentes met een licentie in het Verenigd Koninkrijk en Ierland: gebaseerd op wat je daadwerkelijk hebt getoond, en met een melding bij elk lied waarvan het CCLI-nummer nog ontbreekt.

Dit is allemaal echte, werkende software, geen belofte voor later. Een heldere rondleiding langs alles vind je op onze functiespagina.

Je giften gaan nooit via ons

Giften gaan rechtstreeks naar het eigen Stripe- of Mollie-account van je gemeente. Ekkli neemt geen percentage van een gift, beheert nooit je geld en rekent niets extra bovenop de kosten van de betaalprovider zelf. Giften zitten in elk abonnement, zijn nooit een betaalde uitbreiding en worden nooit uitgeschakeld: niet tijdens de gratis proefperiode, en zelfs niet als je abonnement verloopt.

Dat zeggen we bewust zo duidelijk, want vanzelfsprekend is het niet. Sommige platforms voor gemeentes verkopen giften als apart, duurder onderdeel. Andere maken van de transactiekosten zelf hun verdienmodel. Wij concurreren liever op de software.

Nooit een prijs per gebruiker

Onbeperkt aantal beheerders, onbeperkt aantal mensen die samen aan een setlist werken, onbeperkt aantal schermen tegelijk actief. Een gemeente met een laptop in de zaal, een computer in de jeugdruimte en de laptop van de worshipleider thuis heeft drie licenties nodig van de gangbare presentatiesoftware in de sector: al snel € 81 per maand, nog vóórdat er een website, een podcast of wat dan ook bij komt. En drie teams die één licentie delen om dat te vermijden, betekent bestanden heen en weer sturen en ruzie over welke versie nu de laatste is.

Bij Ekkli bewerkt het hele team dezelfde setlist, vanaf elk apparaat, tegen één vaste prijs. Wat een typische softwarestack voor gemeentes werkelijk kost, hebben we hier uitgerekend, mocht je het willen vergelijken met je eigen uitgaven.

Gemaakt voor hoe kleine gemeentes echt draaien

De meeste kerksoftware is gemaakt voor de gemeente die al een betaald mediateam heeft. Ekkli is gemaakt voor de gemeente die dat niet heeft: waar de technische vrijwilliger ook op het koffierooster staat en de voorganger zondagochtend om 10:40 uur nog aan de beamer sleutelt. Daar volgen drie keuzes uit:

• Eén login, geen vijf. Presentatie, website, ledenadministratie en roosters lezen allemaal dezelfde onderliggende gegevens: iemand één keer toevoegen als lid zet hem meteen in je administratie én beschikbaar voor het rooster. Niets wordt twee keer ingetypt.
• Niets achtergehouden dat een gemeente met vrijwilligers echt nodig heeft. Aanmelden voor evenementen, roosters, kleine groepen en giften zitten in elk abonnement, niet achter een upgrade verstopt.
• Werkt op elk apparaat dat toevallig voorhanden is. Een geleende laptop, iemands Chromebook, of in het uiterste geval een telefoon. Geen installatieprogramma, geen licentiesleutel die aan één machine vastzit, en nooit meer ‘het bestand staat op de computer van Peter, en Peter is deze week op vakantie’.

De laatste kerksoftware die je koopt

Een kerkplant die met 15 mensen op Ekkli begint, zit bij 500 mensen nog op hetzelfde platform: dezelfde login, dezelfde liedbibliotheek, dezelfde website, dezelfde administratie en dezelfde vrijwilligers die allang weten hoe het werkt. Geen migratieproject, geen team dat een nieuw roostersysteem moet leren, geen website die je moet exporteren om hem ergens anders weer op te bouwen.

Het gebruikelijke pad is één systeem voor de startfase, een tweede zodra de gemeente daar overheen groeit, en een derde zodra ook dat te klein wordt. Een pad dat een gemeente maar één keer wil bewandelen, en niet snel vergeet.

Zes maanden gratis, dan een abonnement dat past

De proefperiode is het volledige product, geen afgeslankte demo: het hele platform, tot 50 mensen, geen creditcard nodig, zes maanden lang.

Het is een proefperiode, geen variant die blijvend gratis is. Na die zes maanden kies je een betaald abonnement. Dat zeggen we liever meteen op de eerste pagina die je leest dan dat je het pas in maand vijf ontdekt. Zes maanden is lang genoeg voor twee volle seizoenen en om een vrijwilligersteam goed in te werken: een eerlijkere test dan dertig dagen, en hoe dan ook een weloverwogen keuze.

Betaalde abonnementen beginnen bij € 29 per maand voor gemeentes tot 50 mensen. De prijzen passen zich aan per regio, dus gemeentes in Zuid-Amerika, Afrika en een groot deel van de rest van de wereld betalen aanzienlijk minder dan het genoemde bedrag. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Waarom gemeentes hun gegevens aan Ekkli toevertrouwen

Je ledenadministratie, giftengeschiedenis en de hele organisatie rond de zondag overdragen aan een nieuw platform: dat is geen kleine beslissing.

Toestemming zit vanaf dag één in de aanmelding van een lid, niet er later aan vastgeplakt: een echte bevestigingsklik per kanaal, nooit een stille trackingpixel, en op elk moment weer in te trekken. Giften lopen via een betaalaccount dat je eigen gemeente zelf aanmaakt en beheert. Je gegevens kun je altijd, volledig en zonder ons iets te hoeven vragen, zelf exporteren: ook tijdens de proefperiode en ook nadat een abonnement is verlopen.

En iets waar de meeste gemeentes nooit bij stilstaan: een WhatsApp-groep geeft het mobiele nummer van elk lid door aan alle anderen in die groep, permanent en zonder manier om dat terug te draaien. In de ledenlijst van Ekkli bestaat een veld voor telefoonnummers niet eens in de code: geen instelling die per ongeluk aan kan blijven staan, maar een veld dat er simpelweg niet is. Wat wél zichtbaar is, bepaalt ieder lid zelf. Meer hierover lees je in onze gids over ledenadministratie en de AVG.

Support is bij elk abonnement hetzelfde, ook tijdens de gratis proefperiode: een doorzoekbare kennisbank, een communityforum waar gemeentes elkaar helpen, en e-mailsupport van een echt persoon.

Wie Ekkli bouwt en waarom, lees je op onze over-onspagina.

Verdiep je in elk onderdeel

Deze pagina geeft het overzicht. Voor meer detail per onderdeel:

• Presentatiesoftware voor kerken: liveweergave, podiummonitor en offline projectie.
• Kerkbeheersoftware: hoe ledenadministratie, roosters en beheertools op elkaar aansluiten.
• Website bouwen voor je kerk: je publieke site bouwen en beheren.
• Roostersoftware voor kerken: terugkerende patronen, ruilen en herinneringen.
• Preek- en podcasthosting: audiohosting en de podcastfeed.
• Wat een softwarestack voor kerken kost: de eerlijke vergelijking.

Of begin met de functiespagina voor een heldere rondleiding langs alles wat inbegrepen is.

Veelgestelde vragen

Is Ekkli gratis, of is dat een proefperiode?

Het is een proefperiode. Zes maanden, het volledige platform, tot 50 mensen, geen creditcard nodig. Iets wat blijvend gratis is, bestaat daarna niet: na die zes maanden kies je een betaald abonnement, vanaf € 29 per maand.

Wat zit er in de gratis proefperiode?

Het hele kernplatform, met drie beperkingen: de opslagruimte is begrensd op 2 GB, er is geen bulk-e-mail (pushmeldingen zijn wel onbeperkt en dekken mededelingen prima af), en sms is er niet. Presentatie, website, ledenadministratie, de ledenlijst, roosters, groepen, evenementen, giften en de gemeente-app staan allemaal aan.

Houdt Ekkli een deel van onze giften achter?

Nee. Giften gaan naar het eigen Stripe- of Mollie-account van je gemeente, en Ekkli rekent niets extra bovenop de kosten van de betaalprovider. Giften zitten in elk abonnement en worden nooit uitgeschakeld.

Vervangt Ekkli onze aparte presentatiesoftware, website en roostertools?

Dat is precies het idee: één login dekt alle drie, plus ledenadministratie, evenementen en giften, in plaats van losse tools die niets van elkaar weten. Je kunt stap voor stap overstappen, in plaats van alles in hetzelfde weekend om te zetten.

We gebruiken al een ander kerkbeheersysteem. Moeten we daarvan af?

Nee, en veel gemeentes willen dat ook helemaal niet. Een bestaande database naast Ekkli blijven gebruiken, met Ekkli voor de zondag, de website en het gemeenteleven doordeweeks, is een prima combinatie. Niemand vindt het leuk om ledengegevens te migreren, en wij verdienen liever de rest van je week dan dat we alles in één keer opeisen.

Is Ekkli alleen voor een bepaalde stroming?

Nee. Ekkli is gemaakt voor evangelische, pinkster-, charismatische, kerkelijk ongebonden, baptisten- en broedergemeentes, katholieke parochies en vergelijkbare gemeenschappen, van huisgemeente tot een paar honderd mensen. De tools zijn algemeen bruikbaar voor een dienst en een gemeenschap, niet gebonden aan de liturgie van één traditie. Het platform is beschikbaar in acht talen.

Wat gebeurt er als onze gemeente boven de 50 mensen groeit?

Dan stap je over naar een hoger abonnement. Betaalde abonnementen verhogen het personenlimiet en voegen e-mailcampagnes, een podcastfeed en meer opslagruimte toe. Omdat de prijzen per regio verschillen, kost hetzelfde abonnement in sommige delen van de wereld aanzienlijk minder dan elders: alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Deze pagina wordt bijgehouden door het Ekkli-team. Staat je vraag over of Ekkli bij jouw gemeente past er niet bij? Neem contact op: we denken graag eerlijk met je mee, ook als het antwoord ‘nog niet’ is.