Ekkli: la plataforma todo en uno para gestionar tu iglesia

Ekkli es la plataforma todo en uno para tu iglesia: proyección de alabanza, tu propia web, fichas de los miembros, turnos de voluntarios, donaciones, eventos y una app para la congregación, todo bajo un único inicio de sesión. Está pensada para las iglesias que funcionan con voluntarios y que hoy combinan cuatro o cinco herramientas distintas solo para sacar adelante el domingo. Una app guarda la letra de las canciones, una hoja de cálculo lleva los turnos, alguien usa su cuenta personal para gestionar la web y el enlace de las donaciones apunta a otro sitio completamente distinto.

Cualquier iglesia que empiece ahora tiene la plataforma completa gratis durante seis meses, para un máximo de 50 personas y sin necesidad de tarjeta.

Qué es Ekkli en realidad

No es un conjunto de productos sueltos con una sola página de facturación. Es una plataforma, un único inicio de sesión y un solo conjunto de datos detrás de todo:

• Proyección de alabanza en directo. Letras de canciones, versículos bíblicos, diapositivas de la predicación y de los avisos, una vista de escenario para el equipo de música y control remoto desde el móvil. Funciona en el navegador, así que no hay nada que instalar, y los cambios se envían a todas las pantallas conectadas a la vez. También exporta un archivo autónomo para el domingo en que el wifi te deja tirado.
• Una web de verdad para tu iglesia. Páginas, noticias, galerías de fotos, un calendario de eventos público al que la gente puede suscribirse, mapas y vídeos incrustados, un formulario de contacto y el SEO básico bien configurado desde el principio. Incluye una dirección ekkli.net de serie, o puedes apuntar tu propio dominio.
• Donaciones. Aportaciones puntuales y periódicas que van directas a la cuenta de Stripe o Mollie de tu propia iglesia. Más abajo hablamos de esto con detalle, porque importa.
• Una app para tu congregación. Se instala desde el navegador, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones ni esperar aprobación. Chat de grupo, mensajes directos, peticiones de oración, notas privadas de la predicación, notificaciones push, el directorio de miembros y todos los turnos que tiene asignados cada persona, en una sola lista.
• Un directorio de miembros. Una lista con buscador de los miembros de la iglesia en la que cada persona decide qué datos suyos se ven. No incluye ningún campo de teléfono. Te lo explicamos más abajo.
• Fichas de los miembros. La gente se une por enlace o código QR, o los invitas por correo electrónico, o importas una lista. El consentimiento se registra correctamente canal por canal, y cada persona gestiona su propio perfil en vez de escribirte para cambiar su dirección.
• Turnos y planes de servicio. Patrones recurrentes como «primer y tercer domingo», confirmar, rechazar o intercambiar un turno, recordatorios automáticos antes de la fecha, disponibilidad que avisa a quien organiza los turnos y un orden del culto con fecha.
• Grupos, foro y eventos. Grupos abiertos o con aprobación previa, cada uno con su propio chat, foros de discusión gestionados por el equipo e inscripción a eventos con aforo limitado y lista de espera automática que va incorporando gente a medida que quedan plazas libres.
• Audio, vídeo y podcast de las predicaciones. Audio alojado en tu propia web, con una barra de progreso que funciona de verdad para poder saltar a cualquier punto de la grabación. Una selección de vídeos y un feed de podcast que puedes enviar a Apple y a Spotify.
• Informe de CCLI Copy Activity. Pensado para iglesias con licencia en el Reino Unido e Irlanda, se genera a partir de lo que realmente has proyectado y avisa si a alguna canción le falta el número de CCLI.

Todo esto es software real, que funciona hoy. Tienes un recorrido completo en lenguaje sencillo en nuestra página de funciones.

El dinero de las donaciones nunca pasa por nuestras manos

Las aportaciones van directas a la cuenta de Stripe o Mollie de tu propia iglesia. Ekkli no se queda ningún porcentaje, nunca retiene tus fondos y no añade nada por encima de la comisión que ya cobra la propia pasarela de pago. Las donaciones están incluidas en todos los planes, nunca son un extra de pago y nunca se desactivan, ni siquiera durante la prueba gratuita ni si tu suscripción caduca.

Merece la pena decirlo con claridad, porque no es lo habitual. Algunas plataformas para iglesias venden las donaciones como un módulo aparte que hay que pagar. Otras convierten la propia comisión de la donación en su modelo de negocio. Nosotros preferimos que nos elijas por el software.

Sin coste por usuario, nunca

Sin límite de administradores, ni de personas editando la misma lista de canciones, ni de pantallas en marcha a la vez. Una iglesia con un portátil en el auditorio, un ordenador en la sala de jóvenes y el portátil del líder de alabanza en casa necesita tres licencias del software de proyección más habitual del mercado, unos 81 € al mes, antes de contar la web, antes del podcast, antes de nada más. Y compartir una sola licencia entre tres equipos para evitar ese gasto significa pasarse archivos de un lado a otro y discutir cuál es la versión buena.

En Ekkli, todo el equipo edita la misma lista desde el dispositivo que tenga a mano, por un único precio. Hemos hecho las cuentas de lo que cuesta de verdad montar un conjunto de programas para una iglesia, por si quieres compararlo con lo que gastas ahora.

Hecho a la medida de cómo funcionan de verdad las iglesias pequeñas

La mayoría del software para iglesias está pensado para la iglesia que ya tiene un equipo de medios contratado. Ekkli está pensado para la que no lo tiene, donde quien se encarga de la técnica también organiza el turno del café y el pastor anda arreglando el proyector a las 10:40 de la mañana del domingo. De ahí salen tres decisiones:

• Un solo inicio de sesión, no cinco. La proyección, la web, las fichas de los miembros y los turnos leen la misma información de base, así que das de alta a una persona una sola vez y ya queda registrada y disponible para los turnos. Nada se escribe dos veces.
• Nada de lo que una iglesia con voluntarios necesita de verdad se reserva para obligarte a subir de plan. La inscripción a eventos, los turnos de voluntarios, los grupos pequeños y las donaciones están en todos los planes.
• Funciona en cualquier dispositivo que aparezca. Un portátil prestado, el Chromebook de alguien o, en un apuro, un móvil. Sin instalador, sin licencia atada a una máquina y sin el clásico «el archivo está en el portátil de Javi y esta semana Javi no está».

El último software para iglesias que necesitarás comprar

Una iglesia que arranca en Ekkli con 15 personas sigue en la misma plataforma cuando llega a 500. El mismo inicio de sesión, la misma biblioteca de canciones, la misma web, los mismos datos y los mismos voluntarios que ya saben cómo funciona todo. Sin proyecto de migración, sin volver a enseñar el sistema de turnos a un equipo de voluntarios, sin exportar una web para reconstruirla en otro sitio.

Lo habitual es un sistema para cuando la iglesia arranca, un segundo cuando se le queda pequeño y un tercero cuando también se le queda pequeño. Es un camino que las iglesias recorren una sola vez, y que no olvidan.

Seis meses gratis y luego un plan que encaja

La prueba es el producto completo, no una demo recortada. Tienes toda la plataforma durante seis meses, para hasta 50 personas y sin tarjeta.

Es una prueba, no una versión gratuita permanente. Cuando pasan los seis meses, eliges un plan de pago. Preferimos decírtelo ya, en la primera página que lees, a que lo descubras en el mes cinco. Seis meses dan para completar dos cursos enteros y formar a un equipo de voluntarios, lo cual es una prueba más justa que treinta días, y, decidas lo que decidas, será una decisión de verdad.

Los planes de pago empiezan en 29 € al mes para iglesias de hasta 50 personas. Los precios se ajustan según la región, así que las iglesias de Sudamérica, África y buena parte del resto del mundo pagan bastante menos que la tarifa estándar. Las cifras completas están en la página de precios.

Por qué las iglesias nos confían sus datos

Poner en manos de una plataforma nueva las fichas de los miembros, el historial de donaciones y la gestión del domingo no es una decisión pequeña.

El consentimiento se recoge desde el primer día, dentro del propio proceso de alta, y no se añade después. Cada canal exige un clic de confirmación real, nunca un píxel de seguimiento silencioso, y se puede retirar en cualquier momento. Las donaciones pasan por una cuenta de pago que tu propia iglesia crea y controla. Puedes exportar todos tus datos por tu cuenta, sin pedirnos permiso, en cualquier momento: tanto durante la prueba como después de que caduque una suscripción.

Y algo en lo que casi ninguna iglesia repara: un grupo de WhatsApp entrega el número de móvil de cada miembro a todos los demás para siempre, sin posibilidad de deshacerlo. En el directorio de Ekkli el campo del teléfono no existe en el código; no es un interruptor que alguien pueda dejar mal puesto; es que ese dato nunca se guarda ahí. Cada persona decide qué se ve de ella. Hay más detalle en nuestra guía sobre directorios de miembros y protección de datos.

El soporte es igual en todos los planes, incluida la prueba gratuita: una base de conocimiento con buscador, un foro donde las iglesias se ayudan entre sí y soporte por correo con una persona real al otro lado.

Lee más sobre quién hace Ekkli y por qué en nuestra página sobre nosotros.

Entra en detalle donde quieras

Esta página es la vista general. Para más detalle sobre cada parte:

• Software de presentación para iglesias: proyección de alabanza, vista de escenario y proyección sin conexión.
• Software de gestión para iglesias: cómo encajan las fichas de los miembros, los turnos y las herramientas de administración.
• Creador de páginas web para iglesias: cómo montar y llevar tu web pública.
• Turnos de voluntarios para iglesias: patrones recurrentes, intercambios y recordatorios.
• Alojamiento de audio y podcast: dónde vive el audio de las predicaciones y el feed del podcast.
• Lo que cuesta un conjunto de software para iglesias: la comparativa honesta.

O empieza por la página de funciones para ver un recorrido sencillo por todo lo que incluye.

Preguntas frecuentes

¿Ekkli es gratis o es una prueba?

Es una prueba. Seis meses, la plataforma completa, hasta 50 personas, sin tarjeta. No hay una versión gratuita permanente a la que recurrir después. Cuando terminan los seis meses eliges un plan de pago, desde 29 € al mes.

¿Qué incluye la prueba gratuita?

Todo lo de la plataforma principal, con tres límites: el almacenamiento se queda en 2 GB, no hay envío masivo de correo (las notificaciones push son ilimitadas y cubren los avisos) y no hay SMS. La proyección, la web, las fichas de los miembros, el directorio, los turnos, los grupos, los eventos, las donaciones y la app para la congregación están todos activos.

¿Ekkli se queda con un porcentaje de las donaciones?

No. Las aportaciones van a la cuenta de Stripe o Mollie de tu propia iglesia, y no añadimos nada a la comisión de la pasarela de pago. Las donaciones están en todos los planes y nunca se desactivan.

¿Ekkli sustituye al software de proyección, la web y las herramientas de turnos que ahora tenemos por separado?

Esa es la idea: un solo inicio de sesión cubre las tres cosas, más fichas de miembros, eventos y donaciones, en lugar de herramientas separadas que no saben nada las unas de las otras. Puedes cambiar una pieza a la vez en lugar de sustituirlo todo el mismo fin de semana.

Ya usamos un sistema de gestión de iglesias. ¿Tenemos que dejarlo?

No, y muchas iglesias no van a querer hacerlo. Llevar una base de datos ya establecida junto con Ekkli para el domingo, la web y la vida de entre semana es una combinación perfectamente razonable. A nadie le gusta migrar fichas de miembros, y preferimos ganarnos el resto de tu semana antes que exigirla toda de golpe.

¿Ekkli es solo para una denominación concreta?

No. Está pensado para congregaciones evangélicas, pentecostales, carismáticas, independientes, bautistas y de Hermanos, para grupos parroquiales católicos y similares, desde una iglesia de casa hasta congregaciones de varios cientos de personas. Las herramientas sirven para llevar un culto y una comunidad en general, no están atadas a la liturgia de una tradición concreta. La plataforma funciona en ocho idiomas.

¿Qué pasa si nuestra iglesia crece por encima de las 50 personas?

Subes de plan. El límite de personas depende del plan: Small 50, Growing 100, Sunday 200 y Ministry 500. Una iglesia que ya pasa de 50 empieza en Growing. El almacenamiento crece a partir de Small, y desde Growing entran además las campañas de correo y el feed de podcast. Como los precios se ajustan por región, el mismo plan cuesta bastante menos en algunas partes del mundo que en otras. Tienes las cifras completas en la página de precios.

Esta página la mantiene el equipo de Ekkli. ¿Tienes alguna duda sobre si Ekkli encaja con tu iglesia que no esté resuelta aquí? Escríbenos: te respondemos con sinceridad, aunque la respuesta sea «todavía no».